Бизнес-аналитика: чем она полезна предпринимателям
Важный навык современного предпринимателя — информационная грамотность. Нужно уметь быстро собирать и правильно анализировать данные, чтобы извлекать из этого выгоду. Как это делать — своими силами или привлекая специалистов бизнес-анализа — каждый решает сам. В этой статье мы поговорим о значении бизнес-аналитики для предпринимателей.
Подписывайтесь на нас в Facebook, Telegram, Twitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!
Любой вид бизнес-деятельности нуждается в постоянном анализе информации. Это помогает преобразовывать накопленные данные в конкретные выводы, на основе которых можно принимать эффективные решения.
Результаты бизнес-аналитики (BI) помогают собственникам бизнеса или менеджера генерировать и внедрять действенные идеи, которые позволят зарабатывать больше, снизив транзакционные издержки.
BI включает в себя не только анализ данных, но и управление производительностью, прогнозное моделирование и т. д. В зависимости от уровня развития бизнеса и его масштабов применяются разные технологии бизнес-аналитики.
Как владельцы бизнеса работают с информацией
Предприниматель-новичок, как правило, самостоятельно занимается сбором, накоплением и аналитикой данных просто в силу небольших масштабов бизнеса.
-
-
-
- нужно анализировать каждое коммерческое предложение;
- контролировать счета на оплату;
- рассматривать возможность предоставления скидки и т. д.
-
-
Предприниматели, которые не боятся делегировать, передают эту работу сотрудникам, а сами сосредотачиваются на глобальных перспективных задачах.
Второй тип владельцев бизнеса старается держать все под контролем, поскольку опасается быть обманутыми.
Они тратят все силы на операционную деятельность, поэтому часто времени на развитие бизнеса не остаётся.
И для тех, и для других актуальны вопросы улучшения состояния бизнес-деятельности. Но поскольку они находятся внутри бизнеса, им сложно объективно оценивать ситуацию.
К тому же не все решаются обратиться за консультативной помощью, так как не хотят раскрывать детали деятельности компании. Информация о клиентах, ценах, суммах отгрузок и другие данные скрываются, поскольку это коммерческая тайна.
Инструменты для осуществления бизнес-анализа
На каждом этапе развития бизнеса используются свои, наиболее удобные инструменты бизнес-аналитики. Они упрощают жизнь предпринимателя, экономят его время, помогают найти пути оптимизации деятельности компании.
В начале запуска собственного дела предприниматели пользуются простыми инструментами для учета данных (Excel, 1С), которые работают по принципу «сделай сам». Но по мере роста бизнеса увеличивается и потребность в более серьезном анализе, а для этого нужны другие инструменты для изучения и визуализации данных, а также помощь специалистов — business analyst.
Бизнес-аналитик (англ. business analyst, BA) — это специалист, который оптимизирует бизнес-процессы с помощью использования информационных технологий. Его задача — обнаружить проблему и найти способы ее решения.
Другими словами, business analyst держит «руку на пульсе» внутреннего развития бизнеса компании, и реагирует на изменения «пульса».
О том, какими навыками должен владеть BA, какие есть варианта входа в профессию и сколько зарабатывает такой специалист, читайте в нашем следующем материале.
Значение бизнес-аналитики
Рассмотрим ценность бизнес-аналитики на простом примере с внедрением инструментов, которые собирают данные с платформы 1С.
- Для осуществления предпринимательской деятельности вы используете 1С-бухгалтерию.
Бизнес-аналитик, владеющий нужным набором инструментов, может подключиться к вашей 1С и настроить вам доступ со смартфона к полному объему бизнес-информации.
Вы в любой момент будете в курсе, что происходит в компании в текущий момент времени.
- Если у фирмы есть представительства или филиалы в разных городах, создателю бизнеса сложнее контролировать все процессы.
Business analyst, используя необходимые инструменты, сможет консолидировать поток информации и представить ее в удобном для вас формате.
Вы получите возможность следить за всеми процессами со своего мобильного устройства.
Сервисы для осуществления бизнес-анализа
Главная задача бизнес-аналитики — оптимизация процесса управления бизнесом, развитие бизнес-деятельности, поиск новых возможностей и вариантов выхода компании на более высокий уровень. Технологии предлагают существенное разнообразие конкурирующих решений. Одно из них — сервисы для осуществления бизнес-анализа.
Они выполняют следующие функции:
