Бізнес-аналітика: чим вона корисна підприємцям
Важлива навичка сучасного підприємця – інформаційна грамотність. Потрібно вміти швидко збирати та правильно аналізувати дані, щоб витягувати з цього вигоду. Як це робити — самотужки чи залучаючи спеціалістів бізнес-аналізу — кожен вирішує сам. У цій статті ми поговоримо про значення бізнес-аналітики для підприємців.
Підписуйтесь на нас у Facebook, Telegram, Twitter або Instagramщоб нічого не пропустити!
Будь-який вид бізнес-діяльності потребує постійного аналізу інформації. Це допомагає перетворювати накопичені дані на конкретні висновки, на основі яких можна приймати ефективні рішення.
Результати бізнес-аналітики (BI) допомагають власникам бізнесу або менеджера генерувати та впроваджувати дієві ідеї, які дозволять заробляти більше, знизивши транзакційні витрати.
BI включає не лише аналіз даних, а й управління продуктивністю, прогнозне моделювання і т. д. Залежно від рівня розвитку бізнесу та його масштабів застосовуються різні технології бізнес-аналітики.
Як власники бізнесу працюють із інформацією
Підприємець-новачок, як правило, самостійно займається збором, накопиченням та аналітикою даних просто через невеликі масштаби бізнесу.
-
-
-
- необхідно аналізувати кожну комерційну пропозицію;
- контролювати рахунки на оплату;
- розглядати можливість надання знижки тощо.
-
-
Підприємці, які не бояться делегувати, передають роботу співробітникам, а самі зосереджуються на глобальних перспективних завданнях.
Другий тип власників бізнесу намагається тримати все під контролем, оскільки побоюється бути ошуканими.
Вони витрачають усі сили на операційну діяльність, тому часто часу на розвиток бізнесу не залишається.
І для тих, і для інших є актуальними питання покращення стану бізнес-діяльності. Але оскільки вони перебувають усередині бізнесу, їм важко об'єктивно оцінювати ситуацію.
До того ж не всі наважуються звернутися по консультативну допомогу, тому що не хочуть розкривати деталі діяльності компанії. Інформація про клієнтів, ціни, суми відвантажень та інші дані ховаються, оскільки це комерційна таємниця.
Інструменти для здійснення бізнес-аналізу
На кожному етапі розвитку бізнесу використовуються свої, найзручніші інструменти бізнес-аналітики. Вони полегшують життя підприємця, економлять його час, допомагають знайти шляхи оптимізації діяльності компанії.
На початку запуску власної справи підприємці користуються простими інструментами обліку даних (Excel, 1С), які працюють за принципом «зроби сам». Але в міру зростання бізнесу збільшується потреба у більш серйозному аналізі, а для цього потрібні інші інструменти для вивчення та візуалізації даних, а також допомога фахівців — business analyst.
Бізнес-аналітик (англ. business analyst, BA) - це спеціаліст, який оптимізує бізнес-процеси за допомогою використання інформаційних технологій. Його завдання – виявити проблему та знайти способи її вирішення.
Іншими словами, business analyst тримає «руку на пульсі» внутрішнього розвитку бізнесу компанії і реагує на зміни «пульсу».
Про те, якими навичками має володіти BA, які є варіанти входу в професію та скільки заробляє такий фахівець, читайте у нашому наступному матеріалі.
Значення бізнес-аналітики
Розглянемо цінність бізнес-аналітики на простому прикладі із використанням інструментів, які збирають дані з платформи 1С.
- Для здійснення підприємницької діяльності ви використовуєте 1С-бухгалтерію.
Бізнес-аналітик, який володіє потрібним набором інструментів, може підключитися до 1С і налаштувати вам доступ зі смартфона до повного обсягу бізнес-інформації.
Ви будь-коли будете в курсі, що відбувається в компанії в даний момент часу.
- Якщо фірма має представництва або філії в різних містах, творцю бізнесу складніше контролювати всі процеси.
Business analyst, використовуючи необхідні інструменти, зможе консолідувати потік інформації та подати її у зручному для вас форматі.
Ви отримаєте можливість стежити за всіма процесами свого мобільного пристрою.
Сервіси для здійснення бізнес-аналізу
Головне завдання бізнес-аналітики - оптимізація процесу управління бізнесом, розвиток бізнес-діяльності, пошук нових можливостей та варіантів виходу компанії на більш високий рівень. Технології пропонують суттєву різноманітність конкуруючих рішень. Одне з них — послуги для здійснення бізнес-аналізу.
Вони виконують такі функції:
