ТОП-15 приложений для эффективного ведения онлайн-бизнеса

Вы открыли собственный бизнес. У вас уже есть план развития и хорошо оптимизированный сайт. Вы понимаете, что чем лучше сможете автоматизировать задачи, организовать время и оптимизировать рабочие процессы, тем более эффективным и продуктивным станет ваш бизнес.

Подпишитесь на нас в Facebook, Telegram, Twitter или Instagram, чтобы ничего не пропустить!

Приложения для автоматизации бизнес-процессов меняют его образ. Эти инструменты становятся все более распространенными и помогают бизнесу работать проще и продуктивнее:

• упрощают повседневные операции;
• систематизируют идеи;
• управляют расходами и т. д.

Приложения для получения, хранения и использования информации

Ведение бизнеса обычно требует делегирования задач специалистам. При отсутствии нужных инструментов коммуникации бывает сложно достичь понимания, что чревато ошибками и сбоями рабочего процесса. Существуют приложения, помогающие обмениваться файлами, систематизировать идеи и оставаться в курсе работы команды на любом этапе.

1. Google Workspace

Для слаженной работы команды удаленных сотрудников отличным решением будет использование Google Workspace, который позволяет создавать документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и многое другое, открывать файлы на ПК, планшетах и смартфонах, редактировать их, вести совместную работу, добавлять комментарии в текстовые документы, и т. д. Профессиональный пакет включает 30 ГБ онлайн-хранилища на пользователя с возможностью обновления до неограниченного.

2. Dropbox

Dropbox – это приложение для облачного хранения, которое позволяет синхронизировать файлы и папки на различных платформах. Мобильное приложение дает возможность использования информации в любое время и в любом месте.

3. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive – позволяет хранить в облаке и обмениваться файлами через синхронизированные папки. Вы можете просматривать и редактировать файлы OneDrive с любого смартфона или планшета с помощью мобильного приложения OneDrive. В качестве дополнительных услуг для пользователей Windows 8 и Windows Phone предлагается резервное копирование настроек и автоматическая загрузка . Для бизнеса может быть получена автономная версия.

4. Evernote

Evernote помогает зафиксировать идеи, которые приходят вам в голову, в любой момент времени. Он позволяет хранить свои идеи голосом, текстом или . Позже вы сможете найти свои заметки пользуясь ключевыми словами и тегами.

5. ShipStation

Если вы продаете и отправляете товары через Интернет, вам поможет экономящее время приложение для электронной коммерции, упрощающее доставку. Облачная система ShipStation проста в использовании и позволяет обрабатывать онлайн-заказы, получать уведомления о заказах, печатать этикетки для доставки, отслеживать поставки и многое другое.

6. SurveyMonkey

Для наиболее эффективного удовлетворения потребностей клиента можно задавать вопросы самим клиентам. Приложение SurveyMonkey, позволяет создавать опросы и получать анонимную обратную связь от клиентов по вашей продукции, ценам, сайту и т. д. Можно создавать простые или более сложные опросы, на сайте SurveyMonkey можно найти советы о типах вопросов и способах их формулирования. Результаты и отчеты опросов могут просматриваться разными членами команды без предоставления информации для входа в систему.

Приложения для общения

Занимаясь бизнесом жизненно важно иметь возможность оставаться на связи. С клиентами,  бизнес-партнерами,  командой. Перечислим некоторые инструменты, облегчающие виртуальное общение.

7. Skype

Skype – надежное приложение, упрощающее общение. Skype позволяет общаться с членами команды из любой точки мира, имеющей интернет-покрытие. А поскольку приложение очень популярно, можно быть уверенным, что все члены команды и клиенты знают, как им пользоваться. Skype предлагает звонки, чаты и видеоконференции.

8. Zoom

Zoom – это платформа для проведения видеоконференций. Бесплатная версия программы подразумевает участие до 100 человек, с длительностью видеоконференции до 40 минут. Подключиться к Zoom можно как на ПК, так и с помощью мобильного приложения. Платформа позволяет не только созваниваться, но и обмениваться сообщениями. В период конференции можно предоставить другим пользователям доступ к экрану и оставлять на нем заметки.

9. Fuze

Fuze Meeting – это приложение для онлайн-общения посредством видео-конференций, которая позволяет пользователям организовывать онлайн-конференции и участвовать в них, обмениваться контентом с другими пользователями через компьютеры и мобильные устройства. Перед началом конференции напоминает удаленным сотрудникам о назначенной онлайн- встрече.

Трекеры времени и расходов

10. Expensify

Программное обеспечение по управлению расходами для личного и коммерческого использования. Expensify – один из самых простых трекеров. Он отслеживает траты, позволяет сканировать и загружать квитанции, отправлять их работодателям. Может считывать и импортировать расходы с привязанного банковского счета или кредитной карты.

11. Abukai Expenses

Abukai Expenses позволяет, с. Вы также можете с.

12. Timedoctor

Это приложение для отслеживания времени, которое записывает оплачиваемые часы работы. По оценкам приложения, оно может повысить продуктивность рабочего графика на 22 процента.

Приложения для управление проектами и подписи документов

13. Trello

Приложение позволяет систематизировать задачи в виде карточек и списков. Инструменты Trello позволяют контролировать, какие проекты находятся в стадии реализации, кто над ними работает и каков статус каждого из них. С помощью приложения можно назначать задачи сотрудникам, устанавливать сроки и категоризировать задачи в соответствии с их сроками, действиями и приоритетами.

14. Asana

Приложение Asana – не просто менеджер задач, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.

15. HelloSign

Позволяет подписывать контракты или другие соглашения на ходу, не возвращаясь в офис для печати, подписи и сканирования документов. Просматривайте документы в приложении HelloSign, подписывайте PDF-файлы кончиком пальца и отправляйте его по электронной почте. Это простое и легкое решение для работы с контрактами, которое экономит ваше время и нервы.