ТОП-15 програм для ефективного ведення онлайн-бізнесу

Ви відкрили свій бізнес. У вас вже є план розвитку та добре оптимізований сайт. Ви розумієте, що чим краще зможете автоматизувати завдання, організувати час та оптимізувати робочі процеси, тим ефективнішим та продуктивнішим стане ваш бізнес.

Підпишіться на нас у Facebook, Telegram, Twitter або Instagramщоб нічого не пропустити!

Програми для автоматизації бізнес-процесів змінюють його образ. Ці інструменти стають все більш поширеними та допомагають бізнесу працювати простіше та продуктивніше:

• спрощують повсякденні операції;
• систематизують ідеї;
• керують витратами тощо.

Програми для отримання, зберігання та використання інформації

Ведення бізнесу зазвичай потребує делегування завдань спеціалістам. За відсутності потрібних інструментів комунікації буває складно досягти розуміння, що загрожує помилками та збоями робочого процесу. Існують програми, які допомагають обмінюватися файлами, систематизувати ідеї та залишатися в курсі роботи команди на будь-якому етапі.

1. Google Workspace

Для злагодженої роботи команди віддалених співробітників відмінним рішенням буде використання Google Workspace, який дозволяє створювати документи, електронні таблиці, презентації, малюнки та багато іншого, відкривати файли на ПК, планшетах і смартфонах, редагувати їх, вести спільну роботу, додавати коментарі в текстові документи, і т. д. Професійний оновлення до необмеженого.

2. Dropbox

Dropbox – це програма для хмарного зберігання, яка дозволяє синхронізувати файли та папки на різних платформах. Мобільний додаток дає можливість використання інформації у будь-який час та в будь-якому місці.

3. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive – дозволяє зберігати у хмарі та обмінюватися файлами через синхронізовані папки. Ви можете переглядати та редагувати файли OneDrive з будь-якого смартфона або планшета за допомогою мобільного додатка OneDrive. Як додаткові послуги для користувачів Windows 8 і Windows Phone пропонується резервне копіювання налаштувань та автоматичне завантаження. Для бізнесу можна отримати автономну версію.

4. Evernote

Evernote допомагає зафіксувати ідеї, які приходять вам на думку, у будь-який момент часу. Він дозволяє зберігати свої ідеї голосом, текстом або . Пізніше ви зможете знайти свої нотатки, користуючись ключовими словами та тегами.

5. ShipStation

Якщо ви продаєте та відправляєте товари через Інтернет, вам допоможе економний час додаток для електронної комерції, що спрощує доставку. Хмарна система ShipStation проста у використанні та дозволяє обробляти онлайн-замовлення, отримувати повідомлення про замовлення, друкувати етикетки для доставки, відстежувати постачання та багато іншого.

6. SurveyMonkey

Для найефективнішого задоволення потреб клієнта можна запитувати самим клієнтам. Додаток SurveyMonkey дозволяє створювати опитування та отримувати анонімний зворотний зв'язок від клієнтів за вашою продукцією, цінами, сайтом тощо. Результати та звіти опитувань можуть переглядатись різними членами команди без надання інформації для входу до системи.

Програми для спілкування

Займаючись бізнесом, життєво важливо мати можливість залишатися на зв'язку. З клієнтами,  бізнес-партнерами,  командою. Перерахуємо деякі інструменти, що полегшують віртуальне спілкування.

7. Skype

Skype – надійна програма, що спрощує спілкування. Skype дозволяє спілкуватися з членами команди будь-якої точки світу, що має інтернет-покриття. А оскільки додаток дуже популярний, можна бути впевненим, що всі члени команди та клієнти знають, як ним користуватися. Skype пропонує дзвінки, чати та відеоконференції.

8. Zoom

Zoom – це платформа для відеоконференцій. Безкоштовна версія програми передбачає участь до 100 осіб, з тривалістю відеоконференції до 40 хвилин. Підключитися до Zoom можна як на ПК, так і за допомогою мобільної програми. Платформа дозволяє не тільки телефонувати, а й обмінюватися повідомленнями. Під час конференції можна надати іншим користувачам доступ до екрану та залишати на ньому нотатки.

9. Fuze

Fuze Meeting – це програма для онлайн-спілкування за допомогою відео-конференцій, яка дозволяє користувачам організовувати онлайн-конференції та брати участь у них, обмінюватися контентом з іншими користувачами через комп'ютери та мобільні пристрої. Перед початком конференції нагадує віддаленим співробітникам про призначену онлайн-зустріч.

Трекери часу та витрат

10. Expensify

Програмне забезпечення з управління витратами для особистого та комерційного використання. Expensify – один із найпростіших трекерів. Він відстежує витрати, дозволяє сканувати та завантажувати квитанції, відправляти їх роботодавцям. Може зчитувати та імпортувати витрати з прив'язаного банківського рахунку чи кредитної картки.

11. Abukai Expenses

Abukai Expenses дозволяє, с. Ви також можете.

12. Timedoctor

Ця програма для відстеження часу, який записує оплачувані години роботи. За оцінками програми, вона може підвищити продуктивність робочого графіка на 22 відсотки.

Програми для управління проектами та підпису документів

13. Trello

Програма дозволяє систематизувати завдання у вигляді карток та списків. Інструменти Trello дозволяють контролювати, які проекти знаходяться на стадії реалізації, хто над ними працює і який статус кожного з них. За допомогою програми можна призначати завдання співробітникам, встановлювати терміни та категоризувати завдання відповідно до їх термінів, дій та пріоритетів.

14. Asana

Додаток Asana – не просто менеджер завдань, що дозволяє створювати завдання та контролювати їх виконання. Він має набір зручних інструментів для комунікації співробітників компанії, організації проектів та всього робочого процесу, формування звітів та відстеження особистої ефективності, а також для взаємодії з клієнтами.

15. HelloSign

Дозволяє підписувати контракти або інші угоди на ходу, не повертаючись до офісу для друку, підпису та сканування документів. Переглядайте документи в HelloSign, підписуйте PDF-файли кінчиком пальця і ​​надсилайте його електронною поштою. Це просте та легке рішення для роботи з контрактами, яке заощаджує ваш час та нерви.