Реєстрація бізнесу: перші кроки

Незважаючи на обстріли, відключення світла, складну логістику та інші проблеми, наші люди протягом 2022 року продовжують реалізовувати свої бізнес-ідеї та відкривати власну справу.

Щодня в Україні з'являється близько тисячі нових ФОП та десятки нових компаній. Український бізнес продовжує працювати. Він підтримує економіку.   

Напередодні нового року багато майбутніх підприємців планують відкрити свій бізнес. Завдяки технологіям це можна зробити онлайн.

У цій статті ми поговоримо про те, як розпочати реєстрацію власної справи, розповімо про подарунки від Facebook, Telegram, Twitter або Instagramщоб не пропустити корисну інформацію!

Реєстрація бізнесу зупинялася лише на місяць 

Щоб розпочати роботу одноосібного підприємства чи сімейної фірми, середньої чи великої компанії, бізнес потрібно зареєструвати у державних органах.

24 лютого Міністерство цифрової трансформації України тимчасово призупинило роботу Єдиного держреєстру (ЄДР). Це було зроблено з метою захисту даних.

Проте сервіс державних послуг “Дія” швидко відновив доступ до реєстрації бізнесу. З 28 березня користувачі порталу знову отримали можливість подавати онлайн-заявки на реєстрацію ФОП.  

За інформацією голови Мінцифри, з початку повномасштабної війни 114 тисяч українців створили власний бізнес, зареєструвавши ФОП через “Дію”. Загалом 2022 року в нашій країні з'явилося понад 140 тисяч нових підприємців.  

З чого розпочати реєстрацію бізнесу?

По-перше, потрібно вибрати організаційно-правовий формат ведення бізнес-діяльності:

1. фізична особа-підприємець (ФОП);
2. юридичну особу. 

ФОП - це фізична особа, яка самостійно займається підприємницькою діяльністю з метою отримання прибутку. Зазвичай такий формат обирають ті, хто надає послуги населенню чи іншим компаніям. Запланований дохід такого підприємця не може перевищувати 5 млн. грн./рік.

Зареєструвати юридичну особу означає створення ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю). Тобто організацію, що має одного чи кількох засновників.

Формат ТОВ в основному обирають підприємці, які мають на меті активно залучати інвестиції та співпрацювати з великими компаніями, а також планують працювати не лише на вітчизняному, а й на міжнародному ринку.

Як зареєструвати бізнес?

Визначившись із формою діяльності, необхідно зареєструвати бізнес. Це можна зробити двома способами:

1. Онлайн. Самостійно, на порталі “Дія”, без безпосереднього звернення до державного реєстратора. Для реєстрації використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. Офлайн. Звернувшись до уповноважених суб'єктів, які в умовах воєнного стану проводять державну реєстрацію. Актуальний перелік установ розміщено на сайті Міністерства юстиції України. 

Документи для реєстрації бізнесу

Реєстрація ФОП – нескладна процедура. Оформити підприємницьку діяльність можна онлайн чи в уповноваженій держустанові. 

Для реєстрації ФОП потрібен мінімальний пакет документів:

1. Паспорт громадянина України або інший документ, що засвідчує особу заявника.
2. Заява про державну реєстрацію ФОП (зразок розміщено на сайті Мін'юсту).

У заяві необхідно вказати код економічної діяльності (КВЕД). Тобто потрібно вибрати із класифікатора той вид діяльності, якою ви плануєте зайнятися, щоб отримувати дохід від бізнесу. КВЕД структуровані за галузями економіки.

Зверніть увагу, що ФОП може провадити підприємницьку діяльність лише в межах обраних та зареєстрованих КВЕДів (це особливо актуально для єдинників).

Важливо максимально уважно ставитись до вибору. Необхідно заздалегідь обміркувати, які операції виконуватимуться під час провадження діяльності. І зареєструвати потрібні КВЕД для того, щоб уникнути внесення змін до реєстраційних даних.

КВЕД має відбивати характер бізнесу. Наприклад, буде порушенням, якщо КВЕД є роздрібною торгівлею косметикою, а підприємець займається наданням рекламних послуг.

Перелік кодів наведено на сайті Держкомстату. Рекомендації щодо вибору правильних КВЕДів для свого бізнесу пропонує портал “Дія”. 

Для офлайн-реєстрації юридичної особи необхідно надати наступний перелік документів:

1. Заява про держреєстрацію створення юридичної особи.
2. Рішення засновників про створення юридичної особи.
3. Установчий документ юридичної особи.
4. Відомості про керівні органи громадського формування.
5. Документ, що містить інформацію про розмір обов'язкових платежів та інші обов'язкові витрати.
6. Відомості про структуру власності.

Якщо засновник або кінцевий власник юридичної особи — це іноземець, потрібно надати додаткові документи: посвідчення особи, підтвердження реєстрації в країні перебування та ін.

На порталі “Дія” онлайн можна і зареєструвати ТОВ, та вибрати систему оподаткування: спрощену чи загальну (з реєстрацією платником ПДВ).

Щоб зареєструвати ТОВ на підставі модельного статуту: 

1. авторизуватись на порталі “Дія”;
2. заповнити заяву про реєстрацію ТОВ;
3. підписати заяву кваліфікованим електронним підписом.

Якщо дані внесені правильно та в повному обсязі, система автоматично формує заяву та одразу реєструє ТОВ.

Якщо заява не відповідає хоча б одній із умов, реєстрація ТОВ здійснюється протягом одного робочого дня за участю державного реєстратора. Але також онлайн.

Кваліфікований електронний підпис

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це вдосконалений електронний підпис, який створюється за допомогою засобу кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. 

При використанні КЕП державний регулятор гарантує, що електронний підпис поставлений із застосуванням надійних засобів захисту інформації. 

КЕП має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Використання електронного підпису регулюється законодавством України. Зокрема, Законом №2155 "Про електронні довірчі послуги" від 7 листопада 2018 року. 

Важливо! КЕП потрібно оформити відразу, оскільки вона буде потрібна для подання онлайн-заявки на відкриття бізнесу.

Електронний підпис можна використовувати для підписання договорів, контрактів, актів виконаних робіт, онлайн-угод з підрядниками та партнерами тощо. Тобто, щоб вести електронний документообіг, а також взаємодіяти з державними органами (зокрема, надсилати податкову звітність до ДПС України). 

Тому проходьте ідентифікацію особи в кілька кліків за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Підписуйте документи онлайн та заощаджуйте свій час!

Правову силу цифрової ідентифікації та застосування нових програмних засобів для використання електронних документів закріплено у низці нормативних актів.

Де можна отримати КЕП?

Створити кваліфікований електронний підпис можна у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів. Для отримання КЕП потрібно подати заповнену реєстраційну форму, надати паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Список кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг розміщено на порталі “Дія”.

Швидко отримати КЕП можна онлайн на платформі національного сервісу Дія. Це просто. Але у додатку потрібно мати ID-карту або закордонний біометричний паспорт.

Крім того, швидко отримати КЕП на свій ПК можна за допомогою онлайн-кабінету банку, послугами якого ви користуєтесь. Так, клієнти ПриватБанку можуть безкоштовно отримати кеп онлайн через сервіс Приват24. 

Окрім Привату, електронний підпис можна оформити на ресурсах “Ощадбанку”, “УкрСиббанку” та ПУМБ. Умови розміщено на сайті кожного з них. 

Інструменти для прибуткової роботи бізнесу

Успішний бізнес та технології нерозривно пов'язані. Саме тому кожній компанії для успішної роботи потрібен якісний сайт з вдалим доменом та надійним хостингом.

Гарантію безпеки обслуговування клієнтів забезпечує реєстрація торгової марки (ТМ) та покупка SSL-сертифікат. Ці та інші товари можна замовити на NIC.UA. 

Наша компанія також намагається допомогти вашому бізнесу розвиватися та пропонує подарунки до Нового року. 

Той, хто замовить чи продовжить наші послуги з 21.12.2022 по 06.01.2023, стане учасником розіграшу призів та зможе отримати знижки та бонуси.

Удачі та процвітання вашому бізнесу в новому році! 

Разом до Перемоги!