Електронний цифровий підпис: інструкція

Будь-який офіційний документ (договір, контракт, угода), надрукований на папері, сторони підписують власноруч звичайним розчерком пера. Але в сучасних реаліях державні та приватні підприємства масово відмовляються від паперового документообігу, замінюючи його на цифровий. Під діловими паперами такого формату ставлять електронний цифровий підпис (ЕЦП).  

У період карантину підпис важливих документів із використанням ЕЦП — ідеальна альтернатива особистим зустрічам. Тепер підписувати ділові папери без особистої присутності офісі, тобто. дистанційно.

Підпишіться на нас у Facebook, Telegram, Twitter або Instagramщоб нічого не пропустити!

ЕЦП  — це легко, безпечно та надійно

Завдяки високому ступеню захищеності інформації ЕЦП  Важко підробити, і найголовніше, що цифровий підпис має юридичну силу. Використання електронного підпису регулюється законодавством України. Правова сила цифрової ідентифікації та застосування нових програмних засобів для використання електронних документів закріплена у низці нормативних актів.

Обмеження, зумовлені пандемією COVID-19, — не перешкода для просування бізнесу та виконання поточних завдань, пов'язаних із документообігом. Наразі практично будь-які документи можна підписати онлайн. 

Завдяки використанню ЕЦП можна:

• зареєструвати підприємство;
• підписати договір про співробітництво;
• коригувати діяльність ФОП (в т.ч. та закривати);
• подати податкову декларацію;
• одержати інформацію про право власності на земельну ділянку;
• взаємодіяти із пенсійним фондом; 
• оформити документи на Єдиному державному порталі адміністративних послуг;
• отримати довідку про доходи тощо.

І все це, не виходячи з дому, без черг та очікувань. Це нововведення суттєво полегшує життя інтернет-користувачів будь-якого віку та заощаджує час. 

Що таке ЕЦП

Електронний цифровий підпис — один із головних інструментів спрощення взаємин між громадянами та структурами. Вона забезпечує доступ до Єдиних та Державних реєстрів та інших інформаційних систем.

ЕЦП  - Це цифровий файл, за допомогою якого здійснюється ідентифікація фізичної особи. У зашифрованому вигляді в цьому файлі містяться такі дані: дата народження, ПІБ, адреса електронної пошти, ІПН. Іноді – номер мобільного телефону. 

Мета файлу (ключа) - ідентифікувавши конкретну людину, підтвердити можливість підписання нею того чи іншого електронного документа. Так що ЕЦП  — це цифровий аналог нашого звичайного підпису. 

Де можна оформити електронний цифровий підпис 

Отримати ЕЦП можна на сайті Міністерства юстиції України. Або в будь-якому іншому акредитованому центрі сертифікації ключів, який отримав експертний висновок Держспецзв'язку, що підтверджує його відповідність вимогам нормативних актів України у сфері криптографічного захисту інформації. Наприклад, на сайті Мін'юсту ключі генеруються програмним комплексом “ІІТ Користувач ЦБК”. 

Будь-який клієнт ПриватБанку без проблем може згенерувати свій електронний підпис через інтернет-банкінг. Для цього потрібно зайти до свого Особистого кабінету, в розділ меню "Сервіси" відкрити вкладку "Бізнес", вибрати "Генерація ключа ЕЦП для бізнесу" - і натиснути на кнопку "Завантажити сертифікат". 

Після цього, слідуючи нескладним підказкам, знадобиться: 

• вказати свої дані, підтвердити їхню правильність;
• придумати пароль до файлу (сховища ключів);
• ввести пароль, який прийде у SMS або у повідомленні в мобільному додатку Приват24;
• поставити “галочку” поряд з пунктом “Ознайомлений та згоден з умовами” та натиснути “Далі”: заявку на отримання сертифіката буде сформовано автоматично. 

Важливо! Пароль — це головна складова посвідчення особи власника ЕЦП під час підписання документів, тому він має бути надійним і його потрібно запам'ятати або записати. 

ЕЦП – простий інструмент онлайн-ідентифікації інтернет-користувачів. Він добре захищений, підходить для різних потреб. Його можна порівняти з універсальною печаткою із гучного серіалу “Гра престолів”, лише адаптованою до реалій нашого часу.