Сервіси для продуктивної роботи

Є безліч цифрових інструментів, які використовуються для роботи команди. Вони допомагають відстежувати виконання завдань, оптимізувати роботу фахівців, підвищувати продуктивність кожного та команди загалом. Розкажемо про деякі з них.

У наших акаунтах у Facebook, Telegram, Twitter, Instagram ви завжди знайдете багато цікавої та корисної інформації – підписуйтесь!

Trello 

Хмарна програма Trello є інструментом для організації спільної роботи невеликої команди. Дозволяє керувати будь-яким типом проекту, робочим процесом, відстежувати виконання завдань та розвивати командний дух.

Сервіс – продукт компанії Glitch (раніше – Fog Creek Software) у 2011 році. Розроблено на базі MongoDB, Node.js та Backbone.js. 

У основі роботи сервісу лежить японська методологія канбан (від яп. 看板 - рекламний щит, вивіска). Вона передбачає використання візуального інструменту управління Agile-проектами – дошки для стікерів. 

Trello - зручний інструмент для швидкого створення цифровий дошки Kanban. Сервіс дуже простий: кілька натискань можна підготувати дошку з електронними списками, що відображають стадії канбан-процесу.

Тут зручно ставити завдання кожному члену команди, прикріплювати файли з комп'ютера чи Google Drive, Dropbox тощо.

На одній цифровій дошці можна зібрати всі робочі завдання та ідеї. Усі члени команди бачитимуть: 

• актуальні завдання;
• їхня пріоритетність;
• поточний стан виконання.

Мета застосування інструменту – покращення бізнес-процесів, оптимізація роботи та виконання завдань у встановлені терміни.  

Що можна робити в Trello: 

• відстежувати дедлайни та стан виконання завдань;
• керувати кожною частиною завдання;
• додавати документи, зображення, посилання;
• призначати відповідальних;
• писати коментарі;
• створювати списки;
• додавати Power-Up під конкретні потреби;
• підключати додатки, якими користується команда тощо.

Програма Trello доступна для настільних та мобільних пристроїв. Є безкоштовні та платні версії. 

XMind 

Кросплатформова багатофункціональна програма для створення ментальних карток. XMind створено Java.

Американська компанія XMind Ltd розробила зручний інструмент для генерації та візуалізації ідей, побудови стратегій тощо.

Програма може стати в нагоді тим, хто працює віддалено — сам чи в команді. 

XMind - це сервіс для роботи з безліччю ідей. Він дозволяє керувати ними, організовувати їх, створювати діаграми та обмінюватися інформацією з колегами. 

XMind допомагає командам проводити брейншторми, збори, спільно планувати подальші дії. Сервіс дозволяє ілюструвати структурні особливості проектів та інших об'єктів, пропонує колекцію тем та шаблонів.

Передбачено шифрування даних, є функція встановлення пароля.

Що можна робити у XMind 

• Створювати інтелект-карти, графіки, діаграми, стовпчасті діаграми Ганта, організаційні структури, матриці та ін.
• Працювати з PDF-файлами та офісними програмами
• Створювати аудіозамітки
• Вставляти зображення, емодзі, посилання
• Ділитись створеним документом
• Експортувати файли у формат SVG (масштабована векторна графіка)
• Можна налаштувати синхронізацію з хмарним сховищем

XMind доступний у десктопній та браузерній версіях, а також як додаток для мобільних пристроїв.

Notion

Функціонал Notion дозволяє об'єднувати команди, проекти та документи, щоб уникнути розрізненості та організації роботи як єдине ціле.

Програма допомагає впорядкувати щоденну повсякденну роботу, дозволяє замінити Google Docs, Evernote та багато інших програм.

Додаток Notion створено стартаперами із Сан-Франциско (США) у 2016 році.

Що можна робити в Notion

• Створювати документи, нотатки, списки справ, таблиці
• Формувати канбан-дошки
• Додати необхідні елементи, щоб зібрати ідеальний інструмент продуктивності команди

Програма доступна у десктопній та браузерній версіях для Mac та Windows. Також є програма для мобільних пристроїв на платформах iOS та Android.

Noisli

Продуктивність залежить від концентрації уваги. Багатьом спеціалістам, які працюють за комп'ютером або ноутбуком, зосередитися на роботі допомагають заспокійливі звуки. Хтось включає шум океану, дощу, лісу, інші – спокійну музику. 

Таким людям, напевно, сподобаються можливості сервісу Noisli. Він допомагає максимально сконцентруватись на роботі.

Програма генерує фоновий звук, який перекриває (так би мовити, "маскує") дратівливі шуми. 

Цікаво, що у добірці сервісу є звуки різного походження (шум дощу, хвиль, потріскування вогню та ін.). Їх можна поєднувати, створюючи ідеальне тло для роботи.

Використання цієї опції дозволяє менше відволікатися на зовнішнє, концентрувати увагу на виконанні поточного завдання - і в результаті працювати продуктивніше. 

Також можна використовувати готові плейлисти для різних ситуацій – відпочинок, сон тощо. 

Noisli можна встановити як розширення для браузера Google Chrome або завантажити програму на мобільний пристрій з iOS або Android.

Реєстрація безкоштовна (потрібно вказати e-mail та пароль).

Висновок

Корисні цифрові послуги допомагають правильно організувати робочий процес, підвищити особисту ефективність та продуктивність роботи команди.

Вибирайте найбільш зручний та використовуйте цей інструмент, як і сайт, для вдосконалення та розвитку свого бізнес-проекту.

Надійний хостинг для вебсайту пропонуємо придбати на NIC.UA. Також у нас можна вибрати та замовити вдалий домен, купити SSL-сертифікат та отримати консультацію юристів з питань прав на торгову марку.